INTRODUCTION | Bank Reconciliation Statement in Hindi
बैंक समाधान विवरण (BRS) एक एकाउंटिंग प्रक्रिया है l जब भी हम किसी कंपनी या फर्म का accounts finalize करते हैं तो सबसे महत्वपूर्ण चीज जो हमें करना होता है वह अपने पास मौजूद cash book को बैंक के pass book से मिलान करना होता है l
कैश बुक और पासबुक को मिलाने का और उसमें हुई त्रुटियों (errors) को सही करने का एकाउंटिंग में एक विशेष फॉर्मेट और नियम होता हैं l जब cash book और pass book दोनों का मिलान सही-सही हो जाता है उसी को हम बैंक समाधान विवरण (Bank Reconciliation Statement) कहते हैं l
Reconciliation का मतलब ही होता है कि जिस भी कारण से बैंक बैलेंस और कैश बैलेंस बराबर नहीं आ रहे हैं उस कारण को ढूंढ कर उसे सही करके कैश बुक और पासबुक का मिलान कराना होता है l Bank Reconciliation Statement एक बहुत ही महत्वपूर्ण Statement होता है बिना इसके किसी भी फर्म का अकाउंट finalize नहीं हो सकता l
BRS क्यों बनाते हैं ? What’s the purpose of preparing bank reconciliation statement
कोई भी व्यापार बिना बैंकिंग लेनदेन के संभव नहीं है l प्रत्येक व्यापार में बहुत तरीके के बैंकिंग लेनदेन होते हैं कोई भी कंपनी या व्यापारिक फर्म जो Tax File करती है उसे अपने सभी account को up to date रखना होता है उन्हीं खातों के आधार पर उस व्यापारिक फर्म या कंपनी का वास्तविक profit and loss निकाला जाता है l
और उसी के आधार पर financial year के आखिर में Balance sheet तैयार की जाती है जिससे कि व्यापार की वास्तविक स्थिति का पता चल सके l
बैंक समाधान विवरण बनाने का उद्देश्य यह होता है कि व्यापार के वित्तीय लेनदेन का सही प्रकार से लेखा जोखा व्यापारिक पुस्तकों में किया जा सके जिससे कि व्यापार की cash book और pass book का बैलेंस हमेशा बराबर बना रहे l
Cash Book और Pass Book में अंतर आने के निम्नलिखित कारण होते हैं :
- Cheque Issue but not presented into bank | चेक जारी किया गया पर बैंक में जमा नहीं किया गया l
- Cheque Issued but dishonored | चेक जारी किया गया पर वह dishonor हो गया l
- Cheque received but not presented at Bank | चेक प्राप्त हुआ पर बैंक में जमा नहीं हुआ l
- Cheque deposited but not credited | बैंक में चेक डिपॉजिट किया गया पर पैसा अभी तक जमा नहीं हुआ l
- Any direct deposits by customers | किसी भी प्रकार का ऐसा डिपॉजिट जिसके बारे में नहीं पता चला l
- Bank Charges | किसी प्रकार का बैंक चार्ज खाते से कट गया पर पता नहीं चला l
- Interest received | कुछ ऐसे ब्याज भी होते हैं जो बैंक बिना बताए क्रेडिट कर देता है जिसके कारण cash book और pass book टैली नहीं करते हैं l
- Any wrong entry posted in Cash book or Pass book | किसी भी प्रकार का गलत पोस्टिंग चाहे वह फेसबुक में हो या पासबुक में l
What’s the Format of Bank Reconciliation Statement
Important Points
- बैंक समाधान विवरण बनाने के लिए सबसे पहले ऊपर जिस डेट के लिए बना रहे हैं वह डेट लिखेंगे Bank Reconciliation Statement as on _______
- बैंक समाधान विवरण बनाने के लिए शुरुआत करने के लिए या तो Balance as per cash book लेकर चलते हैं या फिर Balance as per pass book लेकर कर चलते हैं l
- जो भी amount हम add या less करेंगे वह सभी particular section में लिखते हैं l
- आखिर में जो भी बैलेंस आएगा उसे Total लिखकर close करते हैं l
Rules Of Bank Reconciliation Statement in Hindi
बैंक समाधान विवरण बनाने के लिए दो सबसे महत्वपूर्ण चीजें किसी भी व्यापारिक फर्म या कंपनी के पास होनी चाहिए पहले आता है cash book या Bank book जिसे व्यापारी अपने पास maintain करता है और दूसरा आता है pass book जो बैंक अपने पास maintain करता है l
जब भी किसी व्यापारिक फर्म या कंपनी को अपना कैश बुक पासबुक से मिलान करना होता है तो एक विशेष प्रकार के बैंक समाधान विवरण के फॉर्मेट के अंतर्गत कुछ नियमों का पालन करना होता है l जैसे
- शुरुआत कैश बुक के टोटल बैलेंस या पासबुक के टोटल बैलेंस में से किसी एक के साथ किया जाता है l
- अगर हम कैश बुक के बैलेंस के साथ शुरुआत करते हैं तो जो भी इंट्री पासबुक में नहीं लिखी है या पासबुक में लिखी है पर कैश बुक तो नहीं लिखी है तो ऐसे ही इंट्री को हम cash book में जोड़ते या घटआते हैं l
- दोनों तरफ के बुक में की गई पोस्टिंग को ध्यानपूर्वक देख कर उन्हें सही स्थान पर और सही प्रकार से लिखते हैं जिससे कि दोनों ही बुक के बैलेंस बराबर हो जाए l
- सामान्यता pass book का बैलेंस डेबिट शो करता है और cash book का बैलेंस क्रेडिट शो करता है l
बैंक समाधान विवरण कौन बनाता है | Who Prepare Bank Reconciliation Statement in Hindi
किसी भी कंपनी या business organizations में accountant नियुक्त किया जाता है जिसका काम होता है कंपनी के सभी वित्तीय लेन देन का सही प्रकार से लेखा करके उसे सही पुस्तकों में लिखना जिससे कि उस कंपनी या फर्म का वास्तविक profit and loss की जानकारी हो सके और सही Balance sheet बनाया जा सके l
एक accountant का कार्य होता है कि वह कंपनी के cash book और pass book का मिलान करके जो भी errors हो उन्हें सही करें जिससे कि कंपनी का financial transactions का सही जानकारी ज्ञात किया जा सके l एक अकाउंटेंट ही बैंक समाधान विवरण (Bank Reconciliation Statement in Hindi ) तैयार करता है l
Bank Reconciliation Statement With Examples in Hindi
Example 1) XYZ कंपनी के पुस्तकों में 31 मार्च 2021 को Balance as per pass book ₹10000/- था जबकि कैश बुक का Balance ₹9000 आ रहा था l
Transactions Details
- Cheque Issued but not presented at Bank 1500/- | चेक जारी किया पर बैंक में प्रस्तुत नहीं किया l
- 2000 Check deposited into bank but not yet credited | बैंक में चेक जमा किया पर पैसा क्रेडिट नहीं हुआ l
- Customer directly deposited into bank 1000/- | ग्राहक में सीधे बैंक में पैसे जमा कर दिए l
- Bank Charges 150 | बैंक ने चार्ज काट लिए l
- Bank Intrest received 1000 | बैंक से ब्याज प्राप्त हुआ l
| Particular | Amt | Amt Total |
|---|---|---|
| Balance as per Pass Book | 10000 | |
| Add : Cheque Deposit 2000 Bank Charges 150 | 2150 | 12150 |
| Less: Cheque Issued 1500 Directly Deposited 650 Intrest Received 1000 | (3150) | |
| Balance as per Cash Book | 9000 |
Example 2) ABC कंपनी के पुस्तकों में 31 मार्च 2022 को Balance as per Cash Book ₹15000/- था जबकि Pass Book का Balance ₹13750 आ रहा था l
Transactions Details
- Cheque Issued but not presented at Bank 1000/- | चेक जारी किया पर बैंक में प्रस्तुत नहीं किया l
- 1500 Check deposited into bank but not yet credited | बैंक में चेक जमा किया पर पैसा क्रेडिट नहीं हुआ l
- Customer directly deposited into bank 4500/- | ग्राहक में सीधे बैंक में पैसे जमा कर दिए l
- Bank Charges 200 | बैंक ने चार्ज काट लिए l
- Bank Intrest received 950 | बैंक से ब्याज प्राप्त हुआ l
| Particular | Amt | Amt Total |
|---|---|---|
| Balance as per Cash Book | 15000 | |
| Add : Cheque Issued 1000 Directly Deposited 1500 Intrest Received 950 | 3450 | 18450 |
| Less: Cheque Deposit 4500 Bank Charges 200 | (4700) | |
| Balance as per Pass Book | 13750 |
FAQs
Bank Reconciliation Statement किस समय बनाना चाहिए?
बैंक समाधान विवरण प्रति महीने, प्रति तिमाही या सालाना बनाया जाता है l
क्या Bank Reconciliation Statement का प्रभाव Balance Sheet पे पड़ता है
बैंक समाधान विवरण का सीधा संबंध Balance sheet के Assets से होता है इसलिए इसे maintain करना बहुत जरूरी होता है l
Bank Reconciliation Statement किसे बनाना चाहिए ?
यह बहुत ही महत्वपूर्ण एकाउंटिंग प्रक्रिया है इसे कोई भी फर्म या कंपनी बना सकता है जिससे कि उसे अपने व्यापार का वास्तविक लाभ और हानि ज्ञात हो सके l
Pass Book और Cash Book में क्या अंतर है ?
Pass Book को बैंक Issue करता है और सभी लेनदेन की accounting बैंक द्वारा की जाती है जबकि cash book व्यापारी द्वारा स्वयं बनाया जाता है और बैंकिंग संबंधित सभी वित्तीय लेन देन का लेखा इसमें रखा जाता है l
धन्यवाद l
Bank Reconciliation Statement in Hindi